Kierowanie firmą, choć ma zawiera w sobie również mnóstwo obowiązków - jednym z nich jest potrzeba wypisywania faktur. Aby nie robić tego manualnie za każdym razem, powstały programy do uproszczenia oraz zautomatyzowania tego mechanizmu. Jak sama definicja pokazuje, programy takie pomogą wystawić różnego rodzaju faktury vat, lecz też rachunki oraz inne dokumenty rachunkowe. Jest to wyjątkowo korzystne rozwiązanie dla mniejszych i średnich biznesów, które nie mają rozbudowanych aplikacji magazynowych.
ERP - wszechstronny program do zarządzania biznesem
Enterprise Resource Planning to forma, jaką przyjmują obecne oprogramowania do administrowania firmą, a zatem także do wypisywania faktur. Nie trzeba obecnie wielu programów, jakie będą wykonywały poszczególne operacje - wszystko teraz znajdziemy w pojedynczej, kompleksowej aplikacji, jaka pozwoli na realizowanie całej księgowości. Oprogramowania takie funkcjonują zawsze na jednej bazie danych, co jest bardzo wygodne, bo sprawia, że wszelka zmiana oraz świeże dane będą widoczne w każdej jednostce oprogramowania.
Wybieranie optymalnego programu
Istnieje dużo elementów, jakie będą wpływać na komfort i skuteczność pracy oprogramowania do fakturowania. Poznajmy najistotniejsze aspekty dla przedsiębiorcy.
- Łatwość i wygoda. Program do spisywania faktur vat powinien być prosty w obsłudze.To wszystko można osiągnąć przez intuicyjną nawigację, jaka nie wymaga dużo nauki i szkoleń. Wyszukanie funkcji, jakich wymagamy, nie powinno nam zabierać dużej ilości czasu.
- Funkcjonalny oraz dostępny support. Jest to wyjątkowo użyteczne dla nowych właścicieli biznesów, jacy wcześniej nie wystawiali faktur. Niekiedy nawet łatwy interface może nie starczyć, a wówczas support będzie bardzo pomocnym narzędziem do zdobycia wiedzy.
- Automatycznie wprowadzanie informacji GUS. Temat ten prezentuje jedną spośród najistotniejszych cech programu do wypisywania wystawianie faktur faktur, a dokładnie jego automatyzm. Stanowi to mechanizm, który znacznie przyspiesza całą procedurę, a również ogranicza zagrożenie zrobienia jakiegoś błędu przy wypełnianiu pól z danymi. Warto więc zobaczyć, czy dany program posiada w sobie taką funkcjonalność.
- Limit wypisywania faktur vat. Najczęściej istnieje on tylko w odmianach bezpłatnych programu. Jest to przeważnie limit, jaki mieści się w granicach od trzech do 10 faktur vat miesięcznie. Jest to element, jaki trzeba wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania.
- Opcja wypisania wielu dokumentów. Faktury VAT nie jest jedyną kwestią ważną dla właściciele biznesów, dlatego przydatną funkcją będzie rozbudowanie możliwości oprogramowania o nowe możliwości, co wiele spośród dostępnych dziś aplikacji czyni. Odpowiednie oprogramowanie powinno zezwalać na wystawianie faktury vat proformy, zaliczkowej, korygującej, a nawet paragonów i rachunków.
- W zgodzie z przepisami. Wydaje się oczywiste, lecz jeśli wybieramy aplikacje zagraniczne, warto dowiedzieć się czy nie kontrastują one z naszymi przepisami. Należałoby także ufać producentom, którzy wielokrotnie aktualizują własne oprogramowanie ze względu na zmiany, jakie nieraz w prawie istnieją.
- Mobilność. W dzisiejszych czasach niezwykle często przeprowadzamy pracę też w inne wymiary naszych życia, a wtedy nie zawsze pracujemy z biura. Zamienniki mobilne bazowego oprogramowania będą niezwykle przydatne w życiu nowoczesnego biznesmena.
Sporo rozmaitych aspektów ma znaczenie na wybór optymalnego oprogramowania do wystawiania faktur. Na rynku odnajdziemy sporo rozmaitych aplikacji, np. ta od spółki Rafsoft, który spełnia większość oczekiwań użytkowników. Należałoby wybrać program pod względem swoich potrzeb własnego biznesu.