Faktura VAT to poświadczenie , z jakim przedsiębiorstwa i konsumenci stykają się szczególnie często. Jest ona zaświadczeniem dokonania transakcji sprzedaży artykułów i usług. Jak konstruować ją w sposób odpowiedni, prosty a także przyjemny?
pisanie faktur VAT może przebiegać bardzo sprawnie i bezproblemowo. Pamiętać trzeba o używaniu określonego wzoru oraz o wypisaniu w niej odpowiednich danych. Pomocny może okazać się przy tym profesjonalny program do faktur.
Na co program wystawianie faktur patrzeć konstruując faktura VAT?
Żeby wypisać poprawną fakturę VAT należy zapisać w niej określone informacje na temat obu stron, przedmiotu oraz detali zawieranej transakcji.
Oznaczenie dokumentu
Każda faktura posiada własny specjalny numer. Znajduje się również na niej informacja o tym, czy jest to oryginał czy drugi egzemplarz dokumentu.
Obowiązujące daty
Na fakturze VAT podana jest data jej utworzenia oraz data dostawy produktów lub wykonania usługi jeśli jest różna od tej pierwszej.
Według przepisów dokument wystawić trzeba do 15–ego dnia miesiąca następującego po miesiącu dokonania sprzedaży lub na prośbę nabywcy. Istnieją jednak wyjątki między innymi w wypadku dostawców usług telekomunikacyjnych, wody, energii elektrycznej itd. oraz przedsiębiorstw z branży drukarskiej i budowlanej.
Dane sporządzającego fakturę VAT i nabywcy
Tworzącym fakturę jest sprzedawca lub w niektórych sytuacjach kupujący lub inna instytucja do tego upoważniona. Pismo wystawić można zarówno na firmę, jak i na osobę, która nie prowadzi biznesu.
Należy podać następujące informacje dotyczące sprzedającego i kupującego:
- nazwa firmy lub imię i nazwisko osoby
- dokładny adres
- NIP
Dane dotyczące przedmiotu transakcji
Produkty oraz usługi mają przeróżne formy . Określić należy podstawowe informacje na ich temat. Są to opis artykułu czy usługi oraz ilość artykułów wraz z ilością czy charakter realizowanych usług.
Informacje na temat cen oraz podatku
Na fakturze znaleźć muszą się następujące sumy i wyliczenia:
- cena jednostkowa netto usługi lub produktu
- ogólna cena sprzedaży netto
- wysokość przyznanych rabatów
- stawki podatków
- kwota wartości sprzedaży netto objęta podatkiem
- kwota wartości transakcji netto uwolniona z podatku
- suma kwot podatku od sumy sprzedaży netto
- wartość całkowitej kwoty do zapłaty
- sumy poszczególnych rodzajów naliczanych podatków od całej wartości sprzedaży netto
- ogólna suma do zapłaty
W jaki sposób najprościej wypisywać faktury?
W wielu przedsiębiorstwach każdego miesiąca wystawia się dużą ilość faktur VAT. Aby ułatwić proces ich realizowania warto wyposażyć się w dobrej jakości oprogramowanie do faktur. Przykładową ofertę zobaczyć można na tej stronie internetowej: rafsoft.net. Instalacja i obsługa tego typu programu są bardzo proste. Wystarczy wypisać odpowiednie informacje, a komputer samodzielnie wygeneruje gotowy do druku lub wysłania dokument.
Rzetelne wystawianie faktur jest bardzo istotne dla działania przedsiębiorstw . Dzięki współczesnym programom do faktur vat praca ta może być prosta i przyjemna.