Faktura vat to druk, jaki stanowi pisemną informację o sprzedawanych artykułach, produktach lub oferowanych usługach. Jest ona wystawiana przez sprzedającego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, gdyż oryginał zabiera kupujący, zaś kopia pozostaje u sprzedawcy. Może ona też potwierdzać zapłatę zaliczki, co świadczy, że dotyczy dokonanych bądź następnych zawieranych transakcji świadczonych na rzecz przedsiębiorstw czy instytucji. Fakturę PODATKU VAT może także otrzymać osoba fizyczna nie posiadająca działalności gospodarczej, jeśli okaże taki zamiar. Fakturowanie dotyczy każdą jednostkę wykonującą działalność.
Podstawy wypisywania faktur VAT
Faktury VAT przeważnie spisywane są przez sprzedawcę. W poszczególnych wyjątkowych sytuacjach dowód ten może być wypisany przez odbiorcę albo jakikolwiek inny podmiot, który został do czegoś takiego uprawniony przez sprzedającego. Według ogólnych zasad faktura VAT musi zostać spisana do 15. dnia miesiąca przyszłego, który występuje po miesiącu transakcji. Istnieje natomiast kilka wyjątków od tej zasady. W wypadku dokumentów związanych z usługami budowlanymi a także budowlano-montażowymi sprzedawca posiada czas do trzydziestego dnia miesiąca. Jeśli faktura tyczy tzw. mediów bądź czynszów może zostać spisana jeszcze przed zakończeniem usług ale przed czasem płatności, aby nabywca miał moment na zapłatę. Na jasne żądanie odbiorcy faktura podatku vat może zostać spisana na bazie paragonu w czasie 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym dokonano transakcji lub odebrano należność.
Fragmenty, które musi mieć faktura VAT
Każda wypisana faktura VAT musi posiadać przede wszystkim dokładną datę wypisania jak również datę, w jakiej miała miejsce transakcja lub przeprowadzenie usługi, jeżeli są one różne. Niezwykle ważne jest też przestrzeganie odpowiedniej chronologii faktur, dzięki którym możliwa jest ich identyfikacja. Faktura VAT powinien również mieć nazwę, adres a także NIP sprzedawcy i klienta lub jego nazwisko i imię w wypadku, jak jest ona wystawiana osobie fizycznej nieprowadzącej firmy. Według przepisów na dokumencie tym musi być informacja odnośnie nazwy towaru czy usług i jej miara oraz ilość wraz z osobną ceną netto, która została za nie uiszczona. Ilość dostarczonych rabatów wolno uwzględnić w odrębnej pozycji. Koniecznym elementem faktury jest także wartość transakcji netto oraz stawki podatku, które były zastosowane w każdym przypadku. Na fakturze umieszcza się również sumę wartości sprzedaży netto z uwzględnieniem rozdziału na osobne stawki podatku i pozycji zwolnionych z konieczności opłacenia podatku. Ostatnim punktem jest wstawienie na dokumencie VAT kwotę cen ogółem. Jeżeli pojawiają się wszelkie wątpliwości, jak ma wyglądać dokument, jakim Faktura program jest faktura VAT przykład można wyszukać np w sieci.
Warianty faktur
Prócz faktury VAT oryginalnej, jaka była omówiona powyżej jest jeszcze parę szczególnych wariantów tego dokumentu. Niejednokrotnie można napotkać fakturę zaliczkową. Zaświadcza ona wszystkie przedpłaty, zaliczki i zadatki, jakie zostały uiszczone do sprzedawcy. Po sfinalizowaniu sprzedaży jest wypisana faktura vat końcowa, zaś od kwoty należności odejmuje się zdeponowaną wcześniej sumę. Innym powszechnie napotykanym typem jest faktura vat uproszczona. Może być wypisana do sumy 450 złotych. Nie potrzebuje ona przedstawiać informacji konsumenta, a tylko NIP wykonywanej przez niego firmy. Można też spotkać się z terminem faktury vat pro forma. W rzeczywistości nie jest to dowód sprzedaży, bowiem pełni wyłącznie funkcję informacyjną. Jest ona formą oferty handlowej a także wskazuje kwotę, jaką trzeba uiścić za przyszłą partię produktu czy zrealizowanie usług.