Wypisywanie faktur jest obowiązkiem wszystkich przedsiębiorców , niezależnie od sposobu prowadzonej przezeń działalności, opodatkowania i innych czynników . W tym celu można wykorzystywać rozbudowane programy do prowadzenia księgowości lub uproszczone narzędzia, które równie dobrze Click here for more spełniają swoją rolę . Czym się kierować wybierając program do wystawiania faktur VAT ?
Co musi być na fakturze VAT ?
Jest szereg obowiązkowych danych i wartości, które muszą znaleźć się na fakturze vat, aby była ona prawidłowa . Dotyczy to w podobny sposób faktur vat papierowych, jak również elektronicznych , generowanych przy użyciu programu do ich wystawiania. Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług faktura VAT musi obejmować:
- datę jej wystawienia,
- numer jednoznacznie identyfikujący fakturę,
- imiona i nazwiska bądź nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług, oraz adresy stron,
- numer NIP podatnika, a także NIP nabywcy towarów lub usług,
- datę wykonania usługi lub dostawy towarów. Może być to również data otrzymania zapłaty, jeśli różni się ona od daty wystawienia faktury,
- nazwę towaru lub usługi,
- ilość dostarczonego towaru lub zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową towaru lub usługi netto,
- kwoty wszystkich upustów lub obniżek cen netto,
- stawki podatku,
- wartość netto dostarczonych towarów lub wykonanych usług,
- sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku oraz od nich zwolnioną,
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto podzieloną na kwoty, które zostały objęte poszczególnymi stawkami podatku,
- kwotę należności ogółem.
W związku z ilością niezbędnych informacji , sporządzanie faktury VAT w edytorze tekstu dla każdego nabywcy z osobna , byłoby zajęciem długotrwałym , w dodatku obarczonym dużym zagrożeniem pomyłki. Stąd poleca się wykorzystanie z narzędzia , którym jest program do faktur. Na co należy zwrócić dobierając takie programy?
Jak wybrać program do fakturowania?
Przy wyborze oprogramowania przeznaczonego do wypisywania faktur VAT konieczne jest zwrócenie uwagi na parę podstawowych aspektów:
- zgodność oprogramowania z przepisami nadmienionej ustawy . Zdarza się, iż programy dostępne na rynku nie spełniają jej wymogów - nie monitoruje tego żadna instytucja,
- aktualizacje - sporo darmowych programów nie uaktualnia się na bieżąco, przez co może dojść do okoliczności , w której faktura VAT zostanie sporządzona według starego wzoru. Co prawda zmiany w tej dziedzinie są raczej sporadyczne , lecz śledzenie wszystkich nowości ustawodawczych bywa kłopotliwe . Dlatego warto zadbać o to , aby program oferował automatyczne, niezależne od użytkownika aktualizacje.
- transparentny cennik - mnóstwo programów polecanych jako bezpłatne, w rzeczywistości wymusza uiszczanie sporej ilości kolejnych płatności , na przykład. za ww. modyfikacje. Warto korzystać z programu, który posiada np. bezpłatną wersję demonstracyjną i przejrzystą cenę wersji pełnej . Przykładem jest tu np. program do faktur VAT Rafsoft .
- rozszerzenia - przed wyborem programu do faktur warto zastanowić się, czy przydatne jest tylko podstawowe narzędzie, czy może cały program do prowadzenia księgowości . Naturalnie bardziej zaawansowane oprogramowanie rzadko bywa potrzebne od razu, dlatego warto sięgnąć po ofertę umożliwiającą rozszerzenie oryginalnej wersji do bardziej zaawansowanej , zawierającej np. obsługę księgi przychodów i rozchodów lub pełnej księgowości. Jeśli zajdzie taka potrzeba, można po prostu zmienić pakiet.