Faktura VAT to dokument , który należy sporządzić w momencie kiedy jest się czynnym podatnikiem VAT. Takie faktury dokumentują transakcję na przykład sprzedaży . Dokument jest wymagany , jeżeli drugą stroną sprzedaży także jest przedsiębiorstwo . W przypadku transakcji z osobą fizyczną faktura vat jest obligatoryjna, wydawana na życzenie . Dokument ten powinien koniecznie być w dwóch jednakowych kopiach.
O czym należy pamiętać przy wystawianiu faktury VAT?
Prawidłowa faktura posiada:
- numer dokumentu
- datę wystawienia
- datę dokonania lub zakończenia dostawy sprzedanych towarów albo wykonania usług, o ile data nie jest identyczna z datą wystawienia dokumentu
- imiona i nazwiska lub nazwy dwóch stron transakcji, ich adresy oraz numery NIP
- nazwę sprzedanego towaru lub wykonywanej usługi
- ilość sprzedawanych towarów bądź zakres wykonanych http://www.bbc.co.uk/search?q=program do fakturowania usług
- cenę jednostkową netto towaru bądź usługi
- łączną wartość netto towarów bądź wykonywanych usług
- stawki podatku
- łączną wartość sprzedaży netto dzieloną na sprzedaż objętą różnymi stawkami podatku oraz sprzedaż zwolnioną od podatku
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów lub usług, program do faktur jpk - RAFSOFT z podziałem na kwoty uwzględniające poszczególne stawki podatku
- kwotę należności ogółem
- ewentualne kwoty rabatów
Jak wystawiać faktury VAT?
Prawo polskie nie nakazuje tylko jednego sposobu wystawiania faktur. Można robić to ręcznie (na samodzielnie przygotowanym druku lub specjalnych wzorach możliwych do kupienia na przykład w sklepach papierniczych) albo dzięki pomocy programów do wystawiania faktur (np. Rafsoft). Gotowe wzory, a zwłaszcza programy do wystawiania faktur zdecydowanie upraszczają oraz przyspieszają prawidłowe wpisywanie danych do faktur. Faktury można przesyłać także przez internet.
Czy faktury powinno się zbierać?
Faktury lub ich duplikaty trzeba zbierać przez okres 5 lat od końca roku, w którym zostały sporządzone. Ważnym jest, aby dokumenty posortowane były w podziale na okresy rozliczeniowe, a także w sposób pozwalający na łatwe znalezienie potrzebnego dokumentu. Jest także możliwość przechowywania faktur online, co może być odciążeniem dla firm wystawiających ogromne liczby dokumentów.
Najprostszy sposób na tworzenie i przechowywanie dokumentów to używanie gotowego programu do fakturowania. Gwarantuje on klarowność, zmniejszenie ryzyka błędnie wystawionych faktur i stabilność trzymania faktur.